n8n으로 시작하는 자동화 워크플로우: 초보자를 위한 가이드(1)

1강: n8n 소개 및 기본 개념 – 워크플로우 자동화를 위한 첫걸음

n8n이란 무엇인가?

n8n은 다양한 앱과 서비스를 연결하여 자동화 워크플로우를 구축할 수 있는 오픈 소스 플랫폼입니다. 비즈니스나 개인 작업에서 반복적으로 발생하는 작업들을 자동화함으로써 시간을 절약하고 효율성을 높일 수 있습니다. 개발자뿐 아니라 비개발자도 쉽게 사용할 수 있는 직관적인 인터페이스를 제공해 누구나 자신만의 자동화 작업을 구축할 수 있습니다.

n8n으로 해결할 수 있는 문제들

• 반복적인 작업의 자동화: 매일 해야 하는 반복적인 작업들을 자동화하여 수동으로 할 필요 없이 시간 절약
• 다양한 서비스 연동: Gmail, Google Sheets, Slack 등 다양한 서비스를 연결해 통합 관리 가능
• 효율성 향상: 많은 데이터를 처리하거나 다양한 작업을 한 번에 처리하는 데 도움을 줌

n8n의 주요 특징

1. 오픈 소스: 누구나 자유롭게 설치하고 사용할 수 있으며, 커스터마이징이 가능
2. 자동화 워크플로우: 시각적으로 워크플로우를 설계하고, 각 작업을 연결하는 방식으로 설정
3. 다양한 앱 연동: 200개 이상의 서비스와 통합 가능 (Gmail, Trello, Dropbox, Slack 등)

n8n 설치 방법

n8n을 시작하려면 먼저 설치가 필요합니다. 클라우드 버전과 로컬 설치 두 가지 방법이 있습니다.

1. 클라우드 버전 사용: n8n은 클라우드 기반 서비스로 제공되어 별도의 설치 없이 웹 브라우저에서 바로 사용할 수 있습니다.
   • 공식 사이트에서 회원가입 후 바로 사용 가능: n8n 클라우드
2. 로컬 설치 방법: 로컬 환경에서 직접 n8n을 설치하고 운영할 수 있습니다.
   • Docker를 사용한 설치가 가장 쉽습니다.
   • 하지만 초보자들을 위한 강의 부분에서는 클라우드 버전 사용을 권장드립니다.
   • docker run -it --rm \ --name n8n \ -p 5678:5678 \ n8nio/n8n

기본 UI 구조 설명

n8n의 UI는 직관적이며, 크게 세 가지 주요 요소로 나뉩니다:

• 노드(Node): 하나의 작업 단위를 의미합니다. 예를 들어, 데이터를 가져오거나 이메일을 보내는 작업을 각각 하나의 노드로 설정할 수 있습니다.
• 워크플로우(Workflow): 여러 노드를 연결하여 하나의 자동화 프로세스를 만들 수 있습니다.
• 트리거(Trigger): 워크플로우를 시작하게 만드는 이벤트입니다. 예를 들어, 특정 시간이 되었을 때 워크플로우를 시작하거나, 이메일이 수신되었을 때 트리거할 수 있습니다.

예시: 이메일 자동화 워크플로우 만들기 – 세부 단계

이제 기본적인 n8n 사용법을 익혔으니, 구체적인 예시를 통해 자동 이메일 발송 워크플로우를 단계별로 만들어보겠습니다. 이번 예시는 Gmail 트리거를 설정하고, 자동 이메일 발송 기능을 구현하는 방법을 다룰 것입니다. 이 과정을 따라 하면 이메일을 특정 시간이나 이벤트에 따라 자동으로 발송할 수 있습니다.

1. Gmail 트리거 설정

먼저, 워크플로우가 언제 시작될지를 결정하는 트리거를 설정해야 합니다. 이번 예시에서는 Gmail에서 이벤트가 발생할 때 워크플로우가 시작되도록 설정하겠습니다. 아래 단계에 따라 트리거 노드를 구성합니다:

1. Gmail 트리거 노드 추가:
   • n8n UI에서 워크플로우를 생성한 후, Gmail Trigger 노드를 추가합니다. 이 노드는 Gmail 계정에서 특정 이벤트가 발생했을 때 워크플로우를 시작하게 해 줍니다.
2. Gmail 계정 연결:
   • 트리거 노드를 클릭하면 Credentials(자격 증명)을 설정해야 합니다. n8n에서 Gmail API와 통신하기 위해 여러분의 Gmail 계정에 접근 권한이 필요합니다. 따라서 먼저 Gmail API 인증을 진행해야 합니다.
   • Connect Gmail 버튼을 클릭하여 구글 계정에 로그인하고, n8n이 해당 계정에 접근할 수 있도록 허용합니다.
3. 트리거 조건 설정:
   • Gmail 트리거 노드를 설정한 후, 어떤 이벤트에 대해 트리거할지를 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 새로운 이메일이 수신될 때를 조건으로 설정하거나 특정 레이블의 이메일이 도착할 때 트리거 되도록 할 수 있습니다.
   • 예시: "새로운 이메일이 수신되면" 트리거되도록 설정.

2. 자동 이메일 발송 설정

Gmail 트리거가 설정되었으니, 이제 특정 조건이 충족되었을 때 자동으로 이메일을 발송하는 기능을 구현해야 합니다. 이 단계에서는 Gmail 노드를 사용해 이메일 발송을 설정하겠습니다.

1. Gmail 노드 추가:
   • 트리거 노드가 설정되었으면, 그다음 Gmail 노드를 추가합니다. 이 노드는 실제로 이메일을 보내는 작업을 수행합니다.
2. 발송할 이메일 정보 입력:
   • Gmail 노드를 클릭하고, 발송할 이메일의 세부 정보를 설정합니다.
     • 수신자(To): 자동으로 이메일을 받을 사람의 주소를 입력합니다. 여러 명에게 보낼 경우 쉼표로 구분하여 입력할 수 있습니다.
     • 제목(Subject): 이메일의 제목을 설정합니다. 예를 들어, "자동화된 이메일 알림"과 같은 제목을 입력할 수 있습니다.
     • 본문(Body): 이메일의 내용도 작성합니다. 텍스트뿐만 아니라, HTML 형식으로 이메일을 구성할 수도 있습니다. 예시: "이메일 자동화 테스트입니다."
3. 이메일 발송 조건 설정:
   • 특정 조건에서만 이메일이 발송되도록 하려면 추가적인 조건 노드를 사용해 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 이메일 제목이나 본문에 특정 키워드가 포함된 경우에만 이메일을 보낼 수 있습니다.
4. 트리거와 Gmail 노드 연결:
   • 트리거 노드와 Gmail 노드를 연결합니다. 즉, Gmail에서 새로운 이메일이 수신되면 n8n이 자동으로 이메일을 발송하도록 워크플로우를 완성합니다.

3. 워크플로우 테스트

이제 이메일 자동화 워크플로우가 제대로 작동하는지 테스트해 볼 차례입니다.

1. 워크플로우 실행: 상단의 Execute Workflow 버튼을 눌러 워크플로우를 수동으로 실행해 볼 수 있습니다.
2. 이메일 수신 확인: 설정한 트리거 조건에 맞춰 Gmail에서 이메일을 수신한 후, 자동으로 설정한 수신자에게 이메일이 발송되는지 확인합니다.

4. 추가적인 팁

• 다양한 조건 활용: Gmail 트리거는 다양한 조건을 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 발신자에게서 온 이메일만 트리거 되게 하거나, 특정 시간대에만 작동하도록 설정할 수 있습니다.
• 다른 서비스와 연동: 이 워크플로우는 Gmail만 사용하지만, n8n의 장점은 여러 서비스를 동시에 연동할 수 있다는 점입니다. 예를 들어, Google Sheets에서 데이터를 읽어 이메일 본문에 자동으로 삽입하거나, Slack과 연동하여 이메일 발송 후 자동으로 알림을 보낼 수도 있습니다.

최종 목표

이번 강의에서는 n8n의 기본 개념을 익히고, 간단한 자동화 워크플로우를 구축하는 방법을 알아보았습니다. 이메일 자동화를 통해 여러분은 업무에서 발생하는 반복적인 작업을 자동으로 처리할 수 있습니다. 다음 강의에서는 트리거와 액션을 활용한 더 다양한 자동화 시나리오를 다뤄보겠습니다.

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마무리: n8n을 통해 다양한 서비스를 연결하고, 업무에서 효율성을 높일 수 있는 방법을 배우고 있습니다. 간단한 예시로 시작해, 점점 더 복잡한 자동화 시나리오를 구축해 보세요.